研討會方案(研討會方案怎麽寫)
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2011中國(鄭州)國際學生用品博覽會研討會議策劃方案
鄭州---全國八大古都之一,自古被稱為商都!幾千年來在商貿領域的廣泛內涵,引領了多個經濟發達朝代的主流市場,這裏曆來就是全國商品貿易的集散地。近年來,隨著交通建設與運力績效的提升,已經成為全國商貿中心城市!中國最具發展潛力城市!其現代市場覆蓋力更得到了業界的廣泛認同。全省共有中小學50218所,在校生2536.6萬。周邊區域的2億多消費人口,50個年銷售億元以上的大型交易市場,100000多個代理批發商網絡,優越的中部區位,便捷的公路、鐵路、航空立體交通使鄭州成為一個巨大的消費與流通基地。
一、活動目的
本屆大會將為行業搭建了獲取信息最便捷,結交貿易夥伴最直接的供需互動平台,是業內拓展銷售渠道、掌控市場資源不可多得的良機。市場良機,豈能錯過!屆時,以一流品牌為主的參展商和眾多專業采購商將共同參與,打造影響最深、成效最好的學生用品盛會。
二、會議主題
千年商都願與您攜手,共圖商海發展!——鄭州國際學生用品博覽會研討會議
三、會議時間
2011年12月9日---2011年12月11日
四、會議地點
中原國際博覽中心
五、參加人員:
廣大百貨公司、大型超市、連鎖店、批發商、代理商、直銷商、網絡分銷商、進出口商、製造商團體、河南文具批發市場、各大文具經銷商、文化用品綜合店、文具專賣店、辦公設備專賣店、零售店、50218所河南省各中小學校負責人及采購負責人,廣發邀請函及展會宣傳產品,在省、市、縣及周邊省份邀請專業商家,參展企業動員其加盟商、經銷商、代理商,全國各專業媒體、覽會官方網站博覽會組委會將成立專業觀眾組織小組,普通觀眾,工作人員,
六、會議內容
一、經銷商會議
1、董事長分析行業形勢,提出下半年工作思路(公司新的領導班子亮相);
2、公司總經理作會展工作規劃,並宣布下次銷售政策(各種獎勵政策);
3、楊帆助理總結營銷推廣大綱(含廣宣政策);
4、推廣策劃方案
5、分組討論
二、參觀鄭州中原國際博覽中心
三、聯歡晚會
七、日程及議程
12月7日—8日全天
分發房間及會議議程
中原國際博覽中心
8:30—17:30
中原國際博覽中心
12月9日
半年營銷工作會
07:30—08:30
中原國際博覽中心
09:00—09:05
主持人串詞,齊唱《和平頌》
中原國際博覽中心
09:05—10:35
董事長致辭
中原國際博覽中心
10:35—10:45
三樓廬山廳
10:45—11:30
會展工作總結及工作規劃
中原國際博覽中心
11:30—12:00
一車一票知識培訓
三樓廬山廳
12:00—14:00
午餐及午休(自助餐)
三樓廬山廳
12月9日
14:00—15:20
活動策劃方案
中原國際博覽中心
15:20—16:00
三樓廬山廳
16:35—16:40
公布訂購優勝的代理商
中原國際博覽中心
16:40—16:45
給訂購優勝代理商頒獎
中原國際博覽中心
16:45—17:00
董事長與訂購優勝者前5名代理商簽協議
中原國際博覽中心
17:00—18:00
董事長總結發言
三樓廬山廳
18:30—21:00
一樓多功能會議廳
12月10日
代理商麵談及簽協議
參展產品,代理商麵談
12月11日
九、現場訂購優勝獎項設置及獎勵金額
對現場訂購量最大的前5名優勝代理商當場進行獎勵,獎項設置及獎勵金額:
第一名:獎勵現金4888元
第二名:獎勵現金3888元
第三名:獎勵現金2888元
第四名:獎勵現金1888元
第五名:獎勵現金888元
合計:14440元
十、會場布置
1、簽到台(1個):
布置在酒店門口
2、指示牌(3個):
酒店提供(其中1個放於酒店門口,1個放於會議室門口,1個放於餐廳門口)
3、會議室桌椅擺放:
大會:采取課桌式擺放,準備投影儀和屏幕,座式麥克風:2個;
討論:采取圓桌式,無線麥克風:2個
4、會議室背景噴繪
5、會議室宣傳橫幅:
6、宣傳展板:若幹,布置在大廳和會議室
組長:餘波:負責本次會議的全麵領導和總指揮,協調和監督各工作組的工作;
副組長:張濱:負責新車準備、試裝、檢測,具體分管產品技術組;
副組長:鄭躍東:負責活動策劃、會場布置及會務工作。
成員:繆文斌、奚霞、溫榮華、楊媛媛、事務所總經理
十一、費用預算
1、房費:49500元330元/間㗵0間㗳天=49500元
2、餐費:60000元1200元/桌㗱2桌㗵餐=72000元
3、煙、酒水:15000元
4、會議室:8000元(租賃費含音響、話筒)
5、布置費:15000元(包括等離子摩托車形象店樣板的搭建)
6、晚會費用:5000元7、代理商禮品及獎牌:14600元
8、現場訂購獎金:14440元9、不可預計費用:6460元
費用總計:200000元
十二、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的進度要求推進工作;
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成。
3、會議期間公司人員必須統一著裝,佩帶工作牌;
4、會議期間公司人員必須提前到達現場,不得遲到、早退和無故缺席;
會議方式:形象展示、展覽交易、新產品推廣
說明:標準展位配置展板三麵、企業楣板、桌子一張、椅子兩把、射燈兩個、電源插座(5A/220V),空場地無配置,企業需自付場地施工管理費和接電費。
注:其他廣告宣傳方式及費用另附單頁,需者請致電索取。
特別邀請:為提升企業知名度和影響力,展示樹立企業品牌形象,本大會設冠名單位一家、協辦單位數家,全力締造商機,如有意企業單位請向組委會索取具體詳細資料。
1、填寫參展申請,加蓋公章後郵寄或傳真至大會組委會。參展申請被接收後,組委會將通過傳真或郵寄方式簽訂協議,確認參展企業的申請。
2、在申請參展確認後一周內將所有費用電匯或交至組委會。展位分配原則:“先申請、先付款、先分配。”
3、參展商在匯出各項費用後,須將銀行匯單傳真或複印寄往組委會,以便核查,發票報到時在現場財務組開取或按其要求寄往。除非參展單位不獲組委會接納,所交費用不退。
4、組委會將於開展前傳真或郵寄一份《參展商手冊》於參展商,內含展覽會主要日程安排,各項服務,攤位搭建裝飾,增加用電及展品運輸報送指南,這將協助您方便並高效地完成參展活動。
5、參展企業展銷假冒偽劣產品以及版權問題造成的後果,由參展企業承擔由此引起的全部責任。
一、確定好研討會的主題
二、研討會的組織和相關活動
這次研討會及其征文活動由主要部門牽頭,其他部門共同舉辦。增設有獎征文活動、主題演講活動、辯論賽形式的活動。
三、研討會征文的基本要求
1、堅持黨的基本理論、基本路線、基本綱領和基本經驗,堅持正確政治方向,主題鮮明,觀點準確。
2、堅持理論聯係實際,注重從曆史與現實、理論與實踐的結合上深入研究闡釋主題。
3、堅持解放思想、實事求是、與時俱進,體現原創性,具有較高的理論價值和實踐指導意義。
四、研討會活動要求
1、突出研討主題。緊緊圍繞確定的紀念活動指導思想。
2、把握正確導向。
3、精心組織安排。各部門要按照要求,高度重視,精心組織,廣泛發動,密切配合,及時組織論文推薦,切實把工作組織好。
本文到此結束,希望對大家有所幫助呢。
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